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〜労基署調査・助成金申請で困らないための基本書類チェック〜

労務管理は、採用から勤怠、給与計算、退職手続きまで範囲が広く、日々の業務の中で後回しになりがちです。

しかし、必要な書類が揃っていない状態のままでは、労働基準監督署の調査や助成金申請のタイミングで思わぬ指摘を受ける可能性があります。

実際の現場では次のような相談が多く寄せられます。

• 就業規則が古いままにしていたら、調査で改定を求められた
• 助成金の申請直前に「必要書類が不足している」と言われて断念した
• 有給休暇管理簿がなく、過去分を遡って作ることになった

いずれも 「書類が揃っていない・更新されていない」ことが原因です。

この記事では、企業が整備しておくべき主要な書類を整理し、現在の状況を確認できるチェックリストをご紹介します。
まずは、「何が揃っていて、どれが不足しているか」を把握するところから始めましょう。

1. 雇用・契約に関する書類

とくに 就業規則 は、法改正があるたびに内容の見直しが必要です。
「数年前に作ったまま」の状態は、調査の際に指摘対象になりやすいため注意が必要です。

2. 勤怠・賃金に関する書類

労基署調査で最も指摘されやすいのが 36協定届の未提出 です。

提出がなければ、残業させること自体が法令違反となります。
残業が発生する可能性がある場合は、必ず提出しておきましょう。※

※「自社では残業が発生しないからいらない」とお考えの事業所でも、不意な対応依頼などで勤務時間を超過してしまうことはよくあるお話です。有事の際に対応が出来るように提出されることを推奨いたします。

3. 安全衛生に関する書類

4. 社会保険・労働保険に関する書類

社会保険（健康保険・厚生年金）と労働保険（雇用保険・労災保険）は、従業員を雇った時点で加入が必要な制度です。
加入可否は「雇用形態」ではなく、週の所定労働時間・労働日数で判断されます。

✅ 書類整備チェックリスト

⇒労務書類チェックリスト_社会保険労務士法人中央会計社

まとめ

労務書類は、法令遵守・助成金の活用・従業員との信頼関係構築の土台です。

書類は「揃っているかどうか」だけでなく、実態に合い、説明できる状態かどうかが重要です。

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